Bu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") md.10 ve ilgili Tebliğ uyarınca
Ankara İskilipliler Derneği ("Dernek") tarafından, iletişim formu üzerinden işlenen kişisel verilere ilişkin
bilgi vermek amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusu ve İletişim
Veri Sorumlusu: Ankara İskilipliler Derneği
Adres: Dernek merkez adresinizi yazınız
E-posta: kvkk@iskilipliler.org.tr
(Başvurular için konu satırına "KVKK Başvuru" ibaresini ekleyiniz.)
2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
- Kimlik: Ad-soyad.
- İletişim: E-posta adresi, telefon numarası.
- İçerik: Mesaj metni, varsa ek(ler) ve iletilen konu başlıkları.
- İşlem güvenliği: IP adresi, zaman damgası, oturum/log kayıtları.
Önemli: Lütfen mesajlarınızda özel nitelikli kişisel veri (sağlık, dini/siyasi görüş, dernek/vakıf/ sendika üyeliği, biyometrik/ genetik veriler vb.)
ve kart tam numarası, CVV, şifre gibi hassas bilgileri paylaşmayınız.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
- İletişim taleplerinizin alınması, değerlendirilmesi ve yanıtlanması.
- Talep/şikâyet yönetimi, kayıt ve izlenebilirliğin sağlanması.
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, uyuşmazlık hâlinde ispat yükümlülüğü.
- Bilgi güvenliğinin ve sistem sürekliliğinin sağlanması, kötüye kullanımın önlenmesi.
4. Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebepler
Verileriniz elektronik ortamda web sitemizdeki iletişim formu ve gerektiğinde e-posta/telefon üzerinden toplanır.
İşleme, KVKK md.5/2 kapsamındaki hukuki sebeplere dayanır:
- Meşru menfaat (md.5/2-f): İletişim süreçlerinin yürütülmesi, güvenlik ve suistimalin önlenmesi.
- Hukuki yükümlülük (md.5/2-ç): İlgili mevzuat kapsamındaki saklama ve bildirim yükümlülükleri.
- Bir hakkın tesisi/kullanılması/korunması (md.5/2-e): Talep/itiraz ve uyuşmazlık süreçlerinde ispat.
5. Kişisel Verilerin Aktarımı (Yurt İçi)
Amaçla sınırlı olmak üzere verileriniz; yasal merciler (bildirim/denetim hallerinde), barındırma (hosting), e-posta/iletişim altyapısı,
yazılım bakım-destek, muhasebe/denetim ve hukuk danışmanlığı gibi hizmet sağlayıcıları ile paylaşılabilir.
6. Saklama Süreleri
- İletişim kayıtları ve yanıt yazışmaları: Mevzuat ve ispat yükümlülükleri kapsamında gerekli olan azami süreler boyunca; uyuşmazlık hâlinde ilgili zamanaşımı sonuna kadar.
- İşlem güvenliği kayıtları: Güvenlik ihtiyaçlarıyla orantılı makul teknik süreler.
7. Veri Güvenliği
KVKK md.12 uyarınca; erişim yetkisi kısıtlamaları, şifreleme/hash, güvenli barındırma, loglama, yedekleme ve sözleşmesel veri işleyen taahhütleri dâhil
teknik ve idari tedbirler uygulanır.
8. İlgili Kişi Hakları ve Başvuru
KVKK md.11 uyarınca; bilgi talebi, aktarılan alıcıları öğrenme, düzeltme/silme/yok etme talebi, işleme itirazı ve zarar hâlinde tazmin talebi haklarına sahipsiniz.
Başvurularınızı kvkk@iskilipliler.org.tr adresine veya yazılı olarak dernek adresimize iletebilirsiniz.
Başvurular en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır; gerekli hallerde kimlik doğrulaması talep edilebilir.