Dernek Tüzüğü

Derneğin adı: "Ankara İskilipler Derneği" dir. Derneğin merkezi Ankara'dır. Şubesi açılmayacaktır.

Dernek İskilipler arasında sosyal ve kültürel ve ekonomik faaliyetlerini geliştirmek amacıyla kurulmuştur.

Temel Amaçlar:

• İskilipler arasında tanışma ve kaynaşmanın sağlanması için sosyal, kültürel ve sportif faaliyetler düzenlemek
• İskilipler'in ortak sorunlarının sağlıklı ve kalıcı bir şekilde çözülmesine katkıda bulunmak
• Öğrencilere burs, eğitim malzemeleri temin etmek ve barınacak yurtlar yapmak
• Özel ve resmi makamlarla temasta bulunarak İskilipler'e yapabilecek hizmetleri gerçekleştirmek
• İskilip ve İskilipler'in tanıtımını yapmak, imajını yükseltmek, birleştirici faaliyetlerde bulunmak
• Vatanı seven, üretken, ufku geniş, saygılı bir nesil yetişmesine katkıda bulunmak

Dernekçe Sürdürülecek Çalışma Konuları ve Biçimleri:

1. Faaliyetlerin etkinleştirilmesi ve geliştirilmesi için araştırmalar yapmak
2. Kurs, seminer, konferans ve panel gibi eğitim çalışmaları düzenlemek
3. Amacın gerçekleştirilmesi için gerekli olan her türlü bilgi, belge, doküman ve yayınları temin etmek, dökümantasyon merkezi oluşturmak
4. Çalışmalarını duyurmak için amaçları doğrultusunda gazete, dergi, kitap ve bülten gibi yayınlar çıkartmak
5. Amacın gerçekleştirilmesi için sağlıklı bir çalışma ortamı sağlamak, her türlü teknik araç ve gereci temin etmek
6. Gerekli izinler alınmak şartıyla yardım toplama faaliyetlerinde bulunmak ve yurt içinden ve yurt dışından bağış kabul etmek
7. Tüzük amacının gerçekleştirilmesi için ihtiyaç duyulan gelirleri temin etmek amacıyla iktisadi, ticari ve sanayi işletmeler kurmak ve işletmek
8. Üyelerin yararları ve boş zamanlarını değerlendirmeleri için lokal açmak, sosyal ve kültürel tesisler kurmak
9. Üyeler arasında beşeri münasebetlerin geliştirilmesi için yemekli toplantılar, konser, balo, tiyatro, sergi, spor, gezi ve eğlenceli etkinlikler düzenlemek
10. Dernek faaliyetleri için ihtiyaç duyulan taşınır, taşınmaz mal satın almak, satmak, kiralamak, kiraya vermek
11. Amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi durumunda yurt içinde ve yurt dışında vakıf kurmak, federasyon kurmak veya kurulu bir federasyona katılmak
12. Uluslararası faaliyette bulunmak, yurt dışında dernek veya kuruluşlara üye olmak ve bu kuruluşlara ortak çalışmalar yapmak
13. Kamu kurum ve kuruluşları ile görev alanlarına giren konularda ortak projeler yürütmek
14. Dernek üyelerinin yiyecek, giyecek gibi zaruri ihtiyaç maddelerini karşılamak amacıyla sandık kurmak
15. Gerekli görülen yerlerde temsilcilikler açmak
16. Derneğin amacı ile ilgisi bulunan alanlarda, diğer derneklerle ortak amaçları gerçekleştirmek için platformlar oluşturmak

Derneğin Faaliyet Alanı:

Dernek, sosyal alanda yurt içinde ve yurt dışında faaliyet gösterir.

Fiil ehliyetine sahip bulunan ve derneğin amaç ve ilkelerini benimseyerek bu doğrultuda çalışmayı kabul eden ve mevzuatın öngördüğü koşulları taşıyan her gerçek ve tüzel kişi bu derneğe üye olma hakkına sahiptir.

Ancak, yabancı gerçek kişilerin üye olabilmesi için Türkiye'de yerleşme hakkına sahip olması da gerekir. Onursal üyelik için bu koşullar aranmaz.

Üyelik Başvuru Süreci:

• Dernek Başkanlığı'na yazılı olarak yapılacak üyelik başvurusu
• Yönetim kurulunca en çok otuz gün içinde değerlendirme
• Üyeliğe kabul veya isteğin reddi şeklinde karar
• Sonucun yazılı olarak başvuru sahibine bildirilmesi
• Başvurusu kabul edilen üyenin, üye kayıt defterine kaydedilmesi

Üye Türleri:

• Asil Üyeler: Derneğin kurucuları ile müracaatları üzerine yönetim kurulunca üyeliğe kabul edilen kişiler
• Onursal Üyeler: Derneğe maddi ve manevi bakımdan önemli destek sağlamış bulunanlar yönetim kurulu kararı ile onursal üye olarak kabul edilebilir

Her üye yazılı olarak bildirmek kaydıyla, dernekten çıkma hakkına sahiptir.

Üyenin istifa dilekçesi yönetim kuruluna ulaştığı anda çıkış işlemleri sonuçlanmış sayılır.

Önemli Not: Üyelikten ayrılma, üyenin derneğe olan birikmiş borçlarını sona erdirmez.

Dernek üyeliğinden çıkarılmayı gerektiren haller:

1. Dernek Tüzüğü'ne aykırı davranışlarda bulunmak
2. Verilen görevlerden sürekli kaçınmak
3. Yazılı ikazlara rağmen üyelik aidatını altı ay içerisinde ödememek
4. Dernek organlarınca verilen kararlara uymamak
5. Üye olma şartlarını kaybetmiş olmak

Yukarıda sayılan durumlardan birinin tespiti halinde Yönetim Kurulu kararı ile üyelikten çıkarılır.

Dernekten çıkan veya çıkarılanlar, üye kayıt defterlerinden silinir ve dernek malvarlığında hak iddia edemez.

Derneğin organları aşağıda gösterilmiştir:

1. Genel Kurul
2. Yönetim Kurulu
3. Denetim Kurulu

Genel Kurul derneğin en yetkili karar organı olup, derneğe kayıtlı üyelerden oluşur.

Genel Kurul Toplanma Türleri:

1. Olağan Toplantı: Bu tüzükte belli edilen zamanda
2. Olağanüstü Toplantı: Yönetim veya Denetim Kurulu'nun gerekli gördüğü hallerde veya dernek üyelerinden beşte birinin yazılı başvurusu üzerine

Olağan Genel Kurul, 3 (üç) yılda bir Nisan ayı içerisinde, yönetim kurulunca belirlenecek gün, yer ve saatte toplanır.

Çağrı Usulü:

• Yönetim Kurulu, Genel Kurul'a katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler
• Üyeler 15 (onbeş) gün önceden toplantıya çağrılır
• Çağrı yöntemleri:
  • En az 1 (bir) gazetede ilan edilmek
  • Derneğin internet sayfasında ilan edilmek
  • Yazılı olarak bildirilmek
  • Elektronik posta adresine mesaj gönderilmek
  • İletişim numarasına mesaj gönderilmek
  • Mahalli yayın araçları kullanılmak

Toplantı Usulü:

• Genel Kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun katılımıyla toplanır
• Tüzük değişikliği ve derneğin feshi hallerinde üçte iki çoğunluk gerekir
• Çoğunluğun sağlanamaması durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz
• İkinci toplantıya katılan üye sayısı, Yönetim ve Denetim Kurulları üye tam sayısının 2 (iki) katından az olamaz

Toplantı Yönetimi:

• Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum tutanakla tespit edilir
• Toplantı Yönetim Kurulu Başkanı veya görevlendireceği üye tarafından açılır
• Açılıştan sonra bir başkan, başkan vekili ve yazman seçilerek Divan Heyeti oluşturulur
• Toplantının yönetimi ve güvenliği Divan Başkanı'na aittir

Oy Kullanma Esasları:

• Genel Kurul'da, aksine karar alınmamışsa, oylamalar açık olarak yapılır
• Açık oylamada, Genel Kurul Başkanı'nın belirteceği yöntem uygulanır
• Her üyenin 1 (bir) oy hakkı vardır
• Üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır
• Onursal üyeler toplantılara katılabilir ancak oy kullanamazlar
• Tüzel kişilerin üye olması halinde, tüzel kişinin Yönetim Kurulu Başkanı veya temsille görevlendireceği kişi oy kullanır

Karar Alma Süreçleri:

• Gündemde yer alan maddeler görüşülür
• Toplantıda hazır bulunan üyelerin onda biri tarafından yazılı olarak istenen konular gündeme alınır
• Görüşülen konular ve alınan kararlar tutanağa yazılır
• Tutanak Divan Başkanı ile Yazmanlar tarafından imzalanır

Belge Teslimi:

Toplantı sonunda, tutanak ve diğer belgeler Yönetim Kurulu Başkanı'na teslim edilir. Yönetim Kurulu Başkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen Yönetim Kurulu'na 7 (yedi) gün içinde teslim etmekten sorumludur.

Aşağıda yazılı hususlar Genel Kurulca görüşülüp karara bağlanır:

1. Dernek organlarının seçilmesi
2. Dernek Tüzüğü'nün değiştirilmesi
3. Yönetim ve Denetim Kurulları raporlarının görüşülmesi ve Yönetim Kurulu'nun ibrası
4. Yönetim Kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi
5. Dernek için gerekli olan taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması hususunda Yönetim Kurulu'na yetki verilmesi
6. Yönetim Kurulunca dernek çalışmaları ile ilgili olarak hazırlanacak yönetmelikleri inceleyip aynen veya değiştirilerek onaylanması
7. Dernek Yönetim ve Denetim Kurullarının kamu görevlisi olmayan başkan ve üyelerine verilecek ücret ile her türlü ödenek, yolluk ve tazminatlar ile dernek hizmetleri için görevlendirilecek üyelere verilecek gündelik ve yolluk miktarlarının tespit edilmesi
8. Derneğin federasyona katılması ve ayrılmasının kararlaştırılması
9. Derneğin uluslararası faaliyette bulunması, yurt dışındaki dernek ve kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrılması
10. Derneğin vakıf kurması
11. Derneğin fesih edilmesi
12. Yönetim Kurulu'nun diğer önerilerin incelenip karara bağlanması
13. Mevzuatta Genel Kurulca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi

Genel Kurul, derneğin diğer organlarını denetler ve onları haklı sebeplerle her zaman görevden alabilir. Genel Kurul, üyeliğe kabul ve üyelikten çıkarma hakkında son kararı verir.

Yönetim Kurulu, 21 (yirmibir) asil ve 21 (yirmibir) yedek üye olarak Genel Kurulca seçilir.

Yönetim Kurulu, seçimden sonra ilk toplantısında bir kararla görev bölüşümü yaparak başkan, başkan yardımcısı, sekreter, sayman ve üyeleri belirler.

Yönetim Kurulu'nun Görev ve Yetkileri:

• Derneği temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden bir veya birkaçına yetki vermek
• Gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak Genel Kurul'a sunmak
• Derneğin çalışmaları ile ilgili yönetmelikleri hazırlayarak Genel Kurul'un onayına sunmak
• Genel Kurul'un verdiği yetki ile taşınmaz mal satın almak, derneğe ait taşınır ve taşınmaz malları satmak
• Gerekli görülen yerlerde temsilcilik açılmasını sağlamak
• Genel Kurul'da alınan kararları uygulamak
• Her faaliyet yılı sonunda derneğin işletme hesabı tablosu veya bilanço ve gelir tablosu ile Yönetim Kurulu çalışmalarını açıklayan raporunu düzenlemek
• Derneğe üye alınması veya üyelikten çıkarılma hususlarında karar vermek
• Derneğin amacını gerçekleştirmek için her çeşit kararı almak ve uygulamak

Denetim Kurulu 3 (üç) asil, 3 (üç) yedek üye olarak Genel Kurulca seçilir.

Denetim Kurulu asil üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu takdirde Genel Kurul'da aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.

Denetim Kurulu'nun Görev ve Yetkileri:

Denetim Kurulu; derneğin tüzüğünde gösterilen amaç ve amacın gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini, defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve Dernek Tüzüğü'ne uygun olarak tutulup tutulmadığını, Dernek Tüzüğü'nde tespit edilen esas ve usullere görev ve 1 (bir) yılı geçmeyen aralıklarla denetler.

Denetim sonuçlarını bir rapor halinde Yönetim Kurulu'na ve toplandığında Genel Kurul'a sunar. Denetim Kurulu, gerektiğinde Genel Kurul'un toplantıya çağrılmasını isteyebilir.

Derneğin gelir kaynakları aşağıda sayılmıştır:

1. Üye Aidatı: Üyelerden giriş ödentisi olarak 25 TL, aylık olarak da 10 TL aidat alınır. Bu miktarları artırmaya veya eksiltmeye Genel Kurul Yetkilidir.
2. Gerçek ve Tüzel kişilerin kendi isteği ile derneğe yaptıkları bağış ve yardımlar
3. Dernek tarafından tertiplenen çay ve yemekli toplantı, gezi ve eğlence, temsil, konser, spor yarışmaları gibi faaliyetlerden sağlanan gelirler
4. Derneğin mal varlığından elde edilen gelirler
5. Yardım toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak bağış ve yardımlar
6. Derneğin, amacını gerçekleştirmek için ihtiyaç duyduğu geliri temin etmek amacıyla giriştiği ticari faaliyetlerden elde edilen faaliyetler
7. Diğer gelirler

Defter Tutma Esasları:

Dernekte, işletme hesabı esasına göre defter tutulur. Ancak, yıllık brüt gelirin Dernekler Yönetmeliği'nin 31. Maddesinde belirtilen haddi aşma durumunda takip eden hesap döneminden başlayarak bilanço esasına göre defter tutulur.

Tutulacak Defterler:

• Karar Defteri: Yönetim Kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır
• Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere işlenir
• Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir
• İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir
• Alındı Belgesi Kayıt Defteri: Alındı belgelerin seri ve sıra numaraları bu deftere işlenir
• Demirbaş Defteri: Derneğe ait demirbaşların edinme tarihi ve şekli bu deftere işlenir

Gelir ve Gider Belgeleri:

Dernek gelirleri "Alındı Belgesi" ile tahsil edilir. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile tahsili halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer.

Dernek giderleri fatura, parakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır.

Alındı Belgesi:

Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanılacak "Alındı Belgeleri" Yönetim Kurulu kararı ile matbaaya bastırılır.

Yetki Belgesi:

Yönetim Kurulu asil üyeler hariç, dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle Yönetim Kurulu kararı ile tespit edilir.

Derneğin bir önceki yıla ait faaliyetleri ile gelir ve gider işlemlerinin yıl sonu itibariyle yıl sonuna ilişkin "Dernek Beyannamesi" dernek Yönetim Kurulu tarafından doldurularak, her takvim yılının ilk 4 (dört) ayı içinde Dernek Başkanı tarafından mahallin Mülki İdari Amirliği'ne verilir.

Mülki Amirliğe Yapılacak Bildirimler:

• Genel Kurul Sonuç Bildirimi: Olağan veya olağanüstü genel kurul toplantılarını izleyen 30 gün içinde
• Taşınmazların Bildirilmesi: Derneğin edindiği taşınmazlar tapuya tescilinden itibaren 30 gün içinde
• Yurt Dışından Yardım Alma Bildirimi: Yardım alınmadan önce
• Değişikliklerin Bildirilmesi: Yerleşim yeri ve organ değişiklikleri 30 gün içinde

Dernek, gerekli gördüğü yerlerde dernek faaliyetlerini yürütmek amacıyla Yönetim Kurulu kararıyla temsilcilik açabilir.

Temsilciliğin adresi, Yönetim Kurulu kararıyla temsilci olarak görevlendirilen kişi ve kişiler tarafından o yerin Mülki İdare Amirliği'ne yazılı olarak bildirilir.

Temsilcilik, dernek Genel Kurulunda temsil edilmez.

Dernekte Genel Kurul, Yönetim Kurulu veya Denetim Kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırabilirler.

Denetim Kurulu tarafından en geç 1 (bir) yılda bir defa derneğin denetimi gerçekleştirilir.

Genel Kurul veya Yönetim Kurulu, gerek görülen hallerde denetim yapabilir veya bağımsız denetim kuruluşlarına denetim yaptırabilir.

Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde Yönetim Kurulu kararı ile borçlanma yapabilir.

Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak da yapabilir.

Önemli: Bu borçlanma, derneğin gelir kaynakları ile karşılanmayacak miktarlarda ve derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz.

Tüzük değişikliği Genel Kurul kararı ile yapılabilir.

Gerekli Çoğunluk:

• Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır
• Çoğunluğun sağlanamaması durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz
• Bu toplantıya katılan üye sayısı, Yönetim ve Denetim Kurulları üye tam sayısının 2 katından az olamaz

Tüzük değişikliği kararı için toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3'ü gereklidir.

Genel Kurul, her zaman derneğin feshine karar verebilir.

Fesih Kararı İçin Gerekli Çoğunluk:

• Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu
• Toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3'ü

Tasfiye İşlemleri:

Genel Kurulca fesih kararı verildiğinde, derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi son Yönetim Kurulu üyelerinden oluşan Tasfiye Kurulunca yapılır.

Tasfiye işlemleri sırasında dernek adında "Tasfiye Halinde Ankara İskilipler Derneği" ibaresi kullanılır.

Bu tüzükte belirtilmemiş hususlarda Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve bu Kanunlara atfen çıkartılmış olan Dernekler Yönetmeliği ve ilgili mevzuatın dernekler hakkındaki hükümleri uygulanır.

Bu tüzük 22 (yirmiiki) maddeden ibarettir.